להזמנות התקשרו
1-700-555-708
זמן אספקה
עד 5 ימי עסקים

איך לבחור קופה רושמת לעסקים

Posted by   דוד אלוש
04/10/2015
איך לבחור קופה רושמת לעסקים
אין עסק שלא זקוק לקופה רושמת , הן בשביל להנפיק חשבוניות והן בשביל לקיים מעקב תקין וסדר במסגרת העבודה. עסק שלא מחזיק קופה רושמת מסתכן בבלבולים רבים, פוטנציאל לאי סדר במסגרת ימים עמוסים מרובי עסקאות, וכמובן מסתכן מבחינת מעקב אחר הכנסותיו - דבר היכול לשמש ככר פורה עבור מעילות של עובדים לא ישרים (חס וחלילה) ובלבולים אשר יכולים לגרום לסיבוכים מיותרים עם רשויות המס.
 
 
מהי בעצם קופה רושמת – קצת רקע
קופה רושמת היא בעצם מין מכשיר (יכול להיות אלקטרוני או מכני) שמטרתו לחשב  תשלומים בעת ביצוע עסקת מכירה בכל עסק או חנות, כאשר לרוב הקופות הרשומות קיימת האופציה לאכסן את הסכום שהתקבל בעת עסקת המכירה במגירה ייעודית בקופה. בנוסף, המגירה שבקופה מאפשרת לתת תשלום עודף ללקוח בסיטואציה בה שילם יותר משווי העסקה ויש להחזיר לו כספים. כמו כן, אחת מהפונקציות החשובות ביותר של קופות רושמות לעסקים הנה יכולתן להנפיק קבלה ללקוח לאחר קבלת התשלום וסיום העסקה.
 
קופות רושמות הומצאו בעיקר על מנת למנוע מעובדים בעסק את היכולת לפתוח את הקופה בכל עת שירצו ולגנוב ממנה כספים - זו הסיבה העיקרית לכך שברובן המוחלט קופות רושמות לעסקים נפתחות רק ברגע תום ביצוע המכירה, כאשר כאופציה נוספת ניתן לפתוח קופה רושמת באמצעות מפתח מיוחד הנמצא בידי הגורם האחראי/בעל העסק בלבד.
 
 
סוגי קופות רושמות
בניגוד לעבר, קופות רושמות לעסקים התפתחו מאוד עם התפתחות העסקים הסיטונאים והקמעוניים וכיום ניתן למצוא קופות רושמות עם שלל אבזור ויכולות - החל ממאזני שקילה אשר תפקידם לשקול מוצרים לפני הרכישה (כדוגמת פירות וירקות בסופר), קופות רושמות המכילות קורא בר-קודים למוצרים השונים וקופות המכילות רכיב אשר מטרתו לחייב כרטיסי אשראי למיניהם.
 
במידה ומדובר בעסק בעל סדר גודל בינוני עד גדול, ניתן להשיג קופות רושמות אשר מחוברות למערכת מחשוב פנימית של החנות/רשת חנויות וביכולתן לעדכן את המחשב המרכזי באופן אוטומטי ומיידי במצב המלאי בחנות. קיימות גם קופות רושמות לעסקים אשר מכילות מסך מגע רב אפשרויות במקום הכפתורים הסטנדרטיים - דבר אשר יכול להקל בצורה ניכרת על פעולת הקופאי בסביבה מרובת מוצרים ואפשרויות.
 
בחירת קופה רושמת לעסק שלך
בבואכם לבחור את הקופה הרושמת המתאימה ביותר לעסק שלכם, מומלץ לבצע סקר שוק מקיף ולבדוק מהן התכונות שהעסק שלכן דורש מקופה רושמת. מסגרת רכישה זו מומלץ להתייעץ עם בתי עסק אשר מתמחים בתחום מכירת קופות רושמות לעסקים אשר יכולים לייעץ לכם בנושא.
 
קופה רושמת